1、明白自己在做什么,有什么樣的價值
放在第一點,是因為這個最難,有時甚至需要扭轉公司對客服的定位。每個人都要知道為什么而做,客服的價值在哪里,如何定位、定義與衡量。每個客服應該有宗旨或信條,不是那種樣子貨,是要真正貫徹到底的。
2、績效引導
知道為什么要做之后,就是要告訴做好會如何,做差了會如何;績效考核的合理性非常關鍵,是事半功倍還是事倍功半就看績效考核的合理性了。
3、服務培訓
客戶服務需要技能,需要好的心理狀態;培訓是最好的解決辦法,千萬別想著某一次集中培訓就解決所有問題,培訓應該是常態的、不同層面的、共享式的、需要不斷對培訓資料進行整理整合從日常中汲取實例,注重演練。
4、良好的工作氛圍
在客服團隊中,需要競爭,但不需要強烈競爭,這和銷售等崗位不同,客服隊伍的砥柱應該是踏實的人,不一定都是精明強干的那一種。
需要一個正向的隨和的辦公環境,別搞的太壓抑,張貼各種數據分析,排名等等。應該有宣泄屋。應該有心理輔導人員,進行長期間歇性的心理輔導,心理輔導要適用,別搞的太高科技。
6、招聘選人很重要
簡單的說有些服務意識及性格特質是與生俱來的,后來培養或者培訓是很難的,如果能選好人,在招人的時候把性格溫順,服務意識好的選來,事半功倍!
7、文化是關鍵
一個好的客服中心,需要有自身良好團隊文化,這個文化有利于形成鼓舞士氣,引導員工積極向上,形成有愛的團隊文化以及樂于為客戶提供更優服務的氛圍,員工入職后如能感受到這種文化氛圍,那么熱情服務的意識自然就會在其心中扎根萌芽。
8、業務簡單化
客服工作的確是個情緒勞動,因此需要將客服的工作進行不斷的簡化,盡可能減少后續工作的復雜程度以及工作強度,通過系統優化來提升效率及避免差錯,讓員工更多精力投入到服務中去。
9、制度保證
KPI考核中加強對品質成績的考核要求,同時需要有完善的品質輔導計劃,全面入職培訓,明確的獎罰體系。同時通過提升服務品質活動的評比競賽及表彰進行組合,那么效果肯定不會差。