
客服人員流動性較大,所以職場經(jīng)常會出現(xiàn)一些陌生的新面孔,小編為初入客服行業(yè)的萌新,梳理了做好客服工作的入門攻略~
服務技巧要明了
1、工作前的準備
(1)把心態(tài)調整好;
(2)把筆記本和筆準備好;
(3)打開需要的工作表格;
(4)記錄、保存好常用話術;
2、響應速度要快
(1)不讓客戶等太久;
(2)編輯自己的常用快捷語;
(3)不因為某個客戶而糾結;
(4)在接待客戶之間時間合理分配;
3、不使用負面語言
比如我不能、我不會、我不可以等負面用語。當你說“不"時,和客戶的溝通會立刻處于消極的氛圍中。
正確方法應該是告訴客戶你能做什么,并且十分愿意幫他們把問題解決好。
4、把重點放在解決問題上
客戶咨詢客服是希望解決問題,而不是要聽解釋。所以,把重點放在幫客戶解決問題上而不是解釋原因。當然有時候對原因進行解釋也是必須的。
5、學會安撫客戶的情緒
傾聽客戶的心聲,判斷是非,分辨是否為我方的產(chǎn)品原因,表示理解并進行說明,詳細記錄。
能力培養(yǎng)不能少
1、抓住投訴核心
客戶有時會因為生氣或其他原因掩蓋掉真實目的。了解問題所在,才能更好地解決問題。所以提升自己的傾聽技巧,快速精準抓住投訴核心。
2、強大的信息搜索能力
客服人員需要一定的知識基礎,如果沒有快速強大的搜索機制,客戶就會由于等待時間太長而變得暴躁,再簡單的問題也會因拖延而變嚴重。你可以盡可能的多多詳細了解產(chǎn)品知識,也要學會借助工具快速進行搜索。
3、精準識別客戶
很多客戶想擁有獨一無二的個性化服務,那么你就要記住不同類型的客戶,知道如何應對某一類型的客戶,可以使自身工作效率快速提升。
4、丟掉負面思想,相信自己
心態(tài)和工作密不可分,相信自己是最棒的,業(yè)務水平也會隨之提高。它會提升你的樂觀和信心,這也是你的客戶希望感受到的。
希望這份入門攻略能夠幫到剛入客服行業(yè)的萌新們,祝大家在新的工作崗位上可以發(fā)光發(fā)熱!
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